Se você tem uma empresa ou qualquer tipo de negócio na internet ou até mesmo fisicamente, já se deparou com algumas dúvidas relacionada a organização das suas planilhas.
As planilhas no ambiente empresarial tomaram definitivamente os gráficos de indicadores, seja eles para o monitoramento e gestão financeira da sua empresa ou até mesmo gerenciar as atividades da sua equipe com mais eficácia.
Neste artigo, iremos apresentar 4 dicas para você organizar as planilhas da sua empresa de forma prática e bastante eficiente para suprir as necessidades do dia-a-dia na sua empresa ou negócio.
1° Dica = Comece pela organização do seu fluxo de caixa.
O Fluxo de caixa de uma empresa é muito importante para manter todos os fornecedores e colaboradores em dia. Além de ter saldo positivo para que a empresa possa superar com menos sufoco qualquer situação que possa ocorrer durante suas atividades comerciais.
Quando o assunto é organização, o ideal é começar por pontos estruturais de uma empresa. O Demonstrativo de Fluxo de Caixa é um controle essencial e é responsável por uma visão da saúde financeira do negócio.
Utilizar de um fluxo de caixa é garantia que você está rastreando seu dinheiro. Tenha certeza do que entra e, principalmente, do que sai e para onde está indo. Esses números em uma tabela para organizar as contas são o suficiente para garantir informações valiosas sobre gastos e rendimentos.
2° Dica = Gestão Orçamentária para economizar.
Quanto você poderá gastar nos próximos meses? E para onde sua empresa quer ir? Digo, qual seu objetivo econômico-financeiro? E o que áreas como Marketing e Comercial precisam de investimento para alcançarem suas metas?
Tudo isso envolve a gestão orçamentária. Ao optar por montar um orçamento você escolhe ter uma visão a longo prazo da sua empresa, não apenas de lucro e gastos.
Com um plano orçamentário (etapa importante da gestão) você adquire visão sobre projeções de faturamento, deduções de vendas, custos variáveis, gastos e investimentos com pessoal e tantas outras.
A gestão orçamentária ajuda sua empresa a organizar as despesas, lucros e investimentos. Mas também ajuda a calcular com precisão quais foram os seus resultados conforme o planejado, e o que pode ser feito para melhorar.
É compreensível que nem todas empresas podem ter uma área dedicada ao orçamento empresarial. Nestes casos, construir uma planilha para esse tipo de problema fica bem mais fácil lidar com essa parte da sua empresa.
3° Dica = Tenha uma planilha de atividades.
Construir uma lista de tarefas é uma ação que irá determinar com toda certeza os trabalhos que precisam ser realizados rotineiramente na sua empresa, para que ela alcance com êxito todas as metas estabelecidas.
E as famosas planilhas de produção são muito úteis nesse aspecto, você pode determinar com clareza a atividade que precisa ser realizada na sua empresa, em seguida do prazo e o setor ou responsável pela atividade.
Facilitando em até 90% a distribuição de tarefas, e consecutivamente o monitoramento das atividades realizadas pela sua equipe.
4° Dica = Faça uma planilha de Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE).
Essa planilha é essencial para que o empresário saiba se o seu negócio está dando lucrou ou não. Nesse controle entram o valor da receita bruta, custos como impostos, royalties, gastos ocupacionais e administrativos. “É uma planilha gerencial para saber o resultado da empresa”, resume Galhardo.
Através dela você conseguirá medir com clareza todos os detalhes que precisa para tomar suas decisões corporativas.
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